Hyvinkään kaupunki otti Fluent Kunto -järjestelmän käyttöön kiinteistönhoidossa. Muutoksen avulla kaupungin tavoitteena on digitalisoida kiinteistönhoidon prosesseja sekä parantaa kuntalaisten saamaa palvelua.
Fluent Kunto -järjestelmän käyttö on laajentunut katujen ja teiden kunnossapidosta nyt myös kiinteistönhoitoon, kun Hyvinkään kaupunki otti järjestelmän marraskuussa käyttöön kaupungin omistamien kiinteistöjen hoidossa. Fluent Kunto on Hyvinkään kaupungille jo ennestään tuttu katujen ja liikuntapaikkojen kunnossapidosta useiden vuosien ajalta.
Hyvinkään kaupungin kiinteistötyönjohtajan Jani Pertan mukaan kaupungilla nousi tarve muuttaa kiinteistönhoidon prosesseja digitaaliseen muotoon. Tähän Fluent Kunto -järjestelmän työnohjaus tarjosi avaimet.
Digitaalinen järjestelmä nopeuttaa kaupungin palauteketjua ja vasteaikaa huomattavasti.
”Aiemmin kiinteistönhoidon prosesseissa toimittiin käytännössä kynän ja paperin sekä puhelimien välityksellä – kiinteistövastuuhenkilöiden, tilapalveluiden sekä kunnan aliurakoitsijoiden välillä soiteltiin paljon eri asioista”, Jani Perta kertoo.
Parempaa palvelua nopeammalla vasteajalla
Nyt sekä havaintojen tekeminen että töiden ohjaaminen voidaan tehdä Kunto-järjestelmän avulla: mikäli esimerkiksi aurauskalusto kolhaisee kiinteistön pihapiirin aitaa tai kulkuväylällä huomataan hankala kuoppa, voidaan asiasta tehdä saman tien huomio ja ohjata sen perusteella työ tehtäväksi aliurakoitsijalle Kunto-järjestelmällä.
Pitkässä juoksussa tämä parantaa myös kaupunkilaisten saamaa palvelua, mikä on niin ikään yksi Hyvinkään kaupungin tavoitteista.
Kunto mahdollistaa myös sen, että kiinteistönhoidossa tehdyt työt voidaan tarvittaessa todentaa tarkasti jälkikäteen esimerkiksi liukastumistapauksissa.
”Digitaalinen järjestelmä nopeuttaa kaupungin palauteketjua ja vasteaikaa huomattavasti”, Jani Perta toteaa.
Fluent Kunto -järjestelmän avulla voidaan myös kerryttää dataa eri kiinteistönhoidon toimenpiteistä, jolloin dataa voidaan hyödyntää muun muassa tulevissa kilpailutuksissa. Lisäksi kerätyn datan avulla esimerkiksi resurssit voidaan kohdentaa jatkossa tehokkaammin.
”Kunto mahdollistaa myös sen, että kiinteistönhoidossa tehdyt työt voidaan tarvittaessa todentaa tarkasti jälkikäteen esimerkiksi liukastumistapauksissa”, Perta summaa.
Kansikuva: Osmo Lampinen
Hyvinkää on reilun 46 000 asukkaan kaupunki ruuhkattomalla metropolialueella. Kaupunki on tunnettu elävistä pientaloalueistaan ja välittömästä, turvallisesta ja terveellisestä ilmanalastaan. Hyvinkään kaupungin tilapalvelu hallitsee kaupungin omistamia ja vuokralle ottamia toimitiloja ja vastaa tilojen hankkimisesta, myymisestä, vuokraamisesta, kiinteistönpidosta, suunnittelusta sekä rakennuttamisesta.
https://www.hyvinkaa.fi/